第一章 总则

第一条 本会定名为“广东外语外贸大学校友总会东南亚学院（东南亚研究院）校友会”（GDUFS Faculty of Southeast Asian Studies Institute of Southeast Asian Studies），简称广东外语外贸大学东南亚学院校友会。

第二条 本会是群众性团体，由广东外语外贸大学东南亚学院（东南亚研究院）国内外校友自愿组织成立。

第三条 本会宗旨：弘扬母校优良传统和精神，加强与国内外校友之间的联系，促进校友之间联谊与合作，协助学院开展育人、教学、科研、学术文化交流、社会服务等方面的工作，共同为繁荣广东外语外贸大学，发展东南亚学院（东南亚研究院）和校友事业贡献力量。

第四条 本会主要任务

1．弘扬东南亚学院（东南亚研究院）优良传统与学风，鼓励校友在各自岗位上为国家、民族、社会的进步建功立业，并以此激励在校学生的成长。

2．加强校友之间、校友与东南亚学院（东南亚研究院）之间的联系，互通信息，增进感情，凝聚力量，推进学院与校友事业共同发展。

3．促进校友协助东南亚学院（东南亚研究院）在育人、教学、科研、学术文化交流、社会服务等方面的建设与发展。

4．符合本会宗旨的其他各项活动，如学院为校友单位开展人才培训等。

第五条 本会会址设在广东外语外贸大学北校区东南亚学院（东南亚研究院）学院办公室。

第二章 会员

第六条 凡符合下列条件之一者，均为广东外语外贸大学东南亚学院（东南亚研究院）校友：

1．凡在广东外语外贸大学东南亚学院（东南亚研究院）学习、进修、培训过的各类学生。

2．凡在广东外语外贸大学东南亚学院（东南亚研究院）工作过的教职员工。

第七条 加入本会的程序：凡属上述东南亚学院（东南亚研究院）校友、承认本会章程并自愿参加，在本会登记的，即为本会会员。

第八条 本会接受团体会员。国内外东南亚学院（东南亚研究院）校友组织，经与本校友会联系,承认本会章程者均可成为本会团体会员。

第九条 会员的权利与义务

（一）会员的权利

1．凡本会产生的各种机构及领导成员均有推举和被推举权。

2．参加本会组织的各项活动并提出建议与意见、实行监督。

3．对东南亚学院（东南亚研究院）的各项工作提出建议与批评。

4．优先取得本会有关刊物与资料。

（二）会员的义务

1．遵守本会章程，执行本会决议。

2．关心本会与东南亚学院（东南亚研究院）的工作，支持和参加本会组织的各项有关活动。

3．协助筹集本会经费。

4．向本会提供有关信息和资料。

第三章 组织机构

第十条 本会最高权力机构为会员代表大会，其主要职责是：

1．制定、修改本会章程。

2．推荐产生本会理事，组成理事会。

3．讨论和决定本会重大事宜。

第十一条 理事会是本会最高权力机构的执行机构，其基本职责是：

1．向会员代表大会报告工作，提出议案。

2．讨论和决定本会的工作方针、计划和其他重大事宜，商定下届理事会改选事宜。

3．在会员代表大会休会期间，执行会员代表大会决议，组织各项活动，对外代表本会。

理事会一般每届任期四年，可以连任，理事会原则上每年召开一次，根据需要理事会可随时召开会议。

第十二条 理事会产生常务理事若干人，组成常务理事会。常务理事会推选会长一人，执行会长一人、常务副会长一人，副会长若干人，秘书长一人，副秘书长若干人，秘书若干人。理事会休会期间，由会长主持常务理事会，行使理事会职责。常务理事每届任期四年，可连选连任。

第十三条 本会按精干、高效的原则配备兼职人员组成办公室，在秘书长具体负责下开展日常工作。

第十四条 本会聘请顾问，指导本会工作。

第四章 经费

第十五条 本会经费主要来源：

1．国内外校友和有关方面的资助或捐赠。

2．广东外语外贸大学东南亚学院（东南亚研究院）资助。

第五章 附则

第十六条 本章程经会员代表大会讨论通过后生效。

第十七条 本章程修改权属会员代表大会、解释权属理事会。

第十八条 本会终止，需经会员代表大会讨论表决，超过半数方为有效。